VERBALE
della 9/14 seduta del Comitato di coordinamento dell’Azione “Città di Rovinj-Rovigno – amica dei bambini”, tenutasi il giorno 24 settembre 2014 negli ambienti dell’Ufficio del Consiglio municipale e del sindaco della Città di Rovinj-Rovigno, Piazza Matteotti n.2, con inizio alle ore 10,00.
PRESENTI: Marino Budicin, Edita Sošić Blažević, Sandra Orbanić, Susanna Godena, Suzana Poropat Božac, Gianfranca Šuran, Matilda Zanini, Gianni Rocco e Marin Mihovilović.
ASSENTI: Ana Čižić (giustificata) e Mirjana Kmačić Pellizzer.
Verbalista: Edita Sošić Blažević.
Presiede Marino Budicin – vicesindaco e membro del Comitato di coordinamento dell’Azione “Città di Rovinj-Rovigno – amica dei bambini”, che apre la seduta, saluta i presenti e propone il seguente
Ordine del giorno
- Proposta di Azione migliore per il 2014
- Settimana dell’infanzia dal 6 al 12 ottobre 2014
- Varie
Dopo che l’ordine del giorno proposto è stato accolto all’unanimità si passa alla disamina dei singoli punti.
Ad-1
Edita Sošić Blažević ha informato i presenti che il giorno 15 ottobre 2014 scade il termine per la consegna della proposta di Azione migliore per il 2014.
Sono stati recapitati i criteri per l’attuazione dell’Azione in base ai quali è necessario proporre solo un’azione nuova che è stata attuata o si attua con successo nella città.
Nella relazione sulla realizzazione dell’azione bisogna descrivere con precisione i risultati ottenuti insieme con tutto il materiale e gli allegati che sono stati raccolti (fotografie, DVD, ritagli di giornale e sim.).
Dopo la discussione e le proposte presentate, si accoglie all’unanimità la proposta di candidare le Olimpiadi dei vigili del fuoco, inoltre di comprendere le altre attività delle istituzioni e dell’Unità pubblica dei vigili del fuoco nel corso dell’anno. Per permetterci di unificare in tempo tutti i dati e preparare la proposta finale di Azione migliore per il 2014, le vostre proposte insieme ai materiali e agli allegati vanno recapitati al Settore amministrativo per gli affari sociali fino al 3 ottobre.
Ad-2
Viene data l’informazione sulla celebrazione della Settimana dell’infanzia che si terrà dal 6 al 12 ottobre. È stato proposto e accolto il programma organizzato dall’Università popolare aperta e dalla Città. È stato definito il termine nel quale si terrà il programma di tutte le istituzioni in piazza, in quest’occasione i bambini potranno scrivere e disegnare i messaggi per gli adulti e per i propri coetanei. Inoltre è previsto anche il programma d’occasione al quale parteciperà ogni istituzione con un paio di esibizioni. Di ciò si dovrebbe informare l’Università popolare aperta. La manifestazione finale si terrà il giorno 10 ottobre (venerdì).
È stato concordato che verrà steso un programma comune e unificato di celebrazione della Settimana dell’infanzia, e poi le istituzioni recapiteranno all’UPA i programmi che si svolgeranno nel corso della settimana. Il programma e la relazione verranno recapitati all’Unione delle società Nostra infanzia.
Ad-3
a) Visto che nel mese di maggio si sono svolte le elezioni per il nuovo mandato del Consiglio cittadino è necessario tenere la seduta costitutiva durante la quale verranno scelti il sindaco dei bambini (m/f) e i suoi sostituti (m/f).
La seduta si terrà il giorno 20 ottobre nelle ore pomeridiane, di cui verranno informati tutti i membri del Comitato di coordinamento.
b) venerdì 26 settembre si tiene a Zabok l’8 incontro delle città e dei comuni amici dei bambini al quale parteciperanno tre alunne/consigliere Jana Slavica, Carla Jergović e Chiara Rocco.
Il Settore amministrativo si rivolgerà alle scuole affinché alle suddette alunne venga giustificata l’assenza dalle lezioni.
La seduta è conclusa alle ore 11,00.
Su autorizzazione del Sindaco
Edita Sošić Blažević