Ufficio del Consiglio municipale e del sindaco

  L’Ufficio svolge le seguenti attività:

  • lavori specializzati, legali, protocollari, di consulenza e tecnico-amministrativi per le esigenze del sindaco, del Consiglio municipale, degli organismi di lavoro e dei club dei consiglieri,
  • verifiche formali-legali degli atti generali e individuali che gli organismi dell’amministrazione municipale inviano a disamina e decisione del sindaco, e/o del consiglio municipale nonche’ proposta delle modalità di risoluzione delle controversie giudiziarie di carattere non patrimoniale,
  • convocazione e organizzazione delle sedute del Consiglio municipale e degli organismi di lavoro, nonché stesura dei verbali e loro custodia,
  • stesura di bozze delle prescrizioni e degli atti dei quali discutono e decidono il Consiglio municipale e il sindaco, e che con questa Delibera non sono stati messi sotto la competenza di un altro organismo dell’amministrazione municipale,
  • salvaguardia e tuteala della posizione della minoranza nazionale italiana autoctona e delle minoranze nazionali,
  • creazione delle condizioni per garantire che tutta la vita pubblica e ufficiale della città si svolgano con la parità della lingua croata e italiana,
  • informazione e promozione della città, organizzazione delle conferenze stampa del sindaco e degli altri funzionari della città, preparazione di comunicati e informazioni per i mass media,
  • provvedere alla creazione di un’immagine positiva della città e delle azioni che la città promuove in senso culturale, turistico ed economico,
  • collaborazione internazionale e intercittadina con le città e i comuni gemellati, le regioni della Croazia e all’estero,
  • offrire aiuto professionale ai consiglieri nell’espletamento dei loro diritti e doveri, nonché informare i medesimi sulle questioni importanti per la realizzazione della loro funzione,
  • collaborazione e coordinazione con gli altri settori amministrativi nella preparazione del materiale per le sedute del Consiglio municipale,
  • coordinazione con i settori amministrativi per la realizzazione dei programmi e singoli compiti, nonché al fine di elaborare le relazioni necessarie per il sindaco, il Consiglio municipale e gli altri organismi,
  • lavori legati ai ricevimenti, alle richieste e alle rimostranze dei cittadini, risposta ai medesimi, fornire informazioni sulle competenze nell’ambito del lavoro dei settori amministrativi e degli altri organismi e organizzazioni nel territorio della città,
  • traduzione del materiale per le esigenze del Consiglio municipale e degli organismi amministrativi,
  • informatizzazione e stesura del „Bollettino ufficiale della Città di Rovinj-Rovigno“,
  • espletamento dei lavori di protocollo e archivio, dei rapporti di lavoro dei dipendenti dei settori amministrativi, gli schedari degli impiegati nell’amministrazione municipale, il servizio di portineria, l’acquisto del materiale d’ufficio e di consumo, la manutenzione e la pulizia dei vani,
  • espletamento di altri lavori affini in questo ambito e lavori di competenza dell’Ufficio secondo la legge, gli atti sublegali e le delibere del sindaco oppure del Consiglio municipale.

Nell’ambito dell’Ufficio operano, quali unità organizzative interne, le seguenti sezioni:

  1. La Sezione per gli affari protocollari e l’informazione svolge tutte le attività legate alle mansioni protocollari dell’ufficio del sindaco, del vicesindaco e del capo dell’Ufficio riguardanti il ricevimento delle parti, l’organizzazione delle riunioni, la trascrizione, la stesura di verbali e la gestione d’ufficio. La Sezione inoltre organizza i ricevimenti ufficiali, il recapito del materiale per le sedute del Consiglio municipale, informa i consiglieri in merito alle loro imminenti attività e compiti nel periodo a venire nonché tutte le altre mansioni affini. La Sezione organizza i rapporti con il pubblico e la collaborazione con i rappresentanti dei mass media, la pubblicazione delle informazioni, delle delibere cittadine e delle misure sul sito internet della Città. Svolge lavori legati alla collaborazione intercittadina e internazionale della Città. Inoltre, espleta attività che riguardano la collaborazione internazionale, la collaborazione con i comuni e le città con le quali la Città di Rovinj-Rovigno ha firmato Carte dell’amicizia e collaborazione nonche’ con le associazioni internazionali di cui la Città è membro.
  2. La Sezione per l’autogoverno locale e gli affari generali svolge mansioni legate alla partecipazione diretta dei cittadini nelle decisioni riguardanti le attività locali di influenza diretta e quotidiana sulla vita e il lavoro dei cittadini, al miglioramento della collaborazione e al coordinamento degli interessi della Città con gli interessi dei comuni e delle città limitrofe. Inoltre segue le prescrizioni di legge e altri atti normativi nell’ambito dell’autogoverno locale e in altri ambiti che influiscono su di esso. La Sezione espleta lavori di realizzazione del diritto di accesso alle informazioni ai sensi della Legge sul diritto all’accesso alle informazioni. Nell’ambito della Sezione vengono espletati i lavori di protocollo e archivio, mansioni relative ai rapporti di lavoro dei dipendenti dei settori amministrativi cittadini nonché ai diritti e doveri dei funzionari locali, gli schedari dei dipendenti nei settori amministrativi. I lavori tecnici e amministrativi inerenti l’attuazione della tutela sul lavoro, i servizi di portineria, di acquisto di materiale d’ufficio e di consumo, i servizi di manutenzione e pulizia dei vani, e altri lavori affini.
    1. La Sottosezione dell’ufficio protocollo svolge lavori amministrativi e tecnici relativi alla gestione d’ufficio, all’archiviazione, al personale e all’acquisti di materiale d’ufficio e di consumo.
  3. La Sezione  per gli affari informatici e la computerizzazione svolge tutti i lavori legati all’informatizzazione dell’amministrazione cittadina in modo tale da essere addetto ai servizi informatici e sostegno tecnico-tecnologico. Inoltre organizza un miglior funzionamento informatico di tutte le unità organizzative dell’Amministrazione municipale. La Sezione partecipa anche all’informatizzazione delle società comunali e commerciali, come pure delle istituzioni di cui la Città è fondatore e proprietario, e di formare un sistema informatico integrato della Città. La Sezione si occupa inoltre di pianificazione, progettazione, costruzione e attivazione di sistemi informatici, di sistemi geoinformatici (GIS), di integrazione di dati alfanumerici e grafici, del sito web della Città e del sistema dei servizi on-line nell’ambito della creazione dell’e-Amministrazione. Espleta pure lavori di pianificazione, acquisto e gestione delle risorse informatiche e di comunicazione, di controllo del lavoro della rete (intranet e internet), di sicurezza e tutela dei dati e di tutti gli altri lavori affini.
N. Nome e cognome Denominazione del posto di lavoro Telefono E-mail
1 Marko Paliaga Sindaco 052/805-205 gradonacelnik@rovinj-rovigno.hr
2 Marino Budicin Vicesindaco 052/805-206 marino.budicin@rovinj-rovigno.hr
3 Maria Črnac Rocco Capo dell´Ufficio del Consiglio municipale e del sindaco 052/805-230 maria.crnac.rocco@rovinj-rovigno.hr
4 Mojmir Pavić Assistente del Capo dell' Ufficio 052/805-210 mojmir.pavic@rovinj-rovigno.hr
5 Toni Cerin Responsabile della Sezione per l'autogoverno locale e gli affari generali 052/805-225 toni.cerin@rovinj-rovigno.hr
6 Randi Hrelja Responsabile della Sezione per gli affari informatici e la computerizzazione 052/805-244 randi.hrelja@rovinj-rovigno.hr
7 Jadranka Radetić Responsabile della Sezione per gli affari protocollari e l'informazione 052/805-205 tajnica@rovinj-rovigno.hr
8 Verena Sošić Cerin Collaboratore specializzato superiore – traduttrice 052/805-273 verena.sosic.cerin@rovinj-rovigno.hr
9 Ines Herak Segretaria amministrativa nella Sezione per gli affari protocolari e l'informazione 052/805-202 ines.herak@rovinj-rovigno.hr
10 Dean Herak Autista 052/805-205
11 Ljiljana Verebeš Addetta alle pulizie 052/805-200
12 Nataša Črnac Addetta alle pulizie 052/805-200
13 Vlatka Jurički Addetta alle pulizie 052/805-200
14 Deana Jelušić Addetta alle pulizie 052/805-200
15 Dorijan Uležić Portiere-telefonista 052/805-200
16 Sanja Hrelja Addetta agli affari del personale e all'archivio nella Sottosezione 052/805-260 pisarnica@rovinj-rovigno.hr