Ufficio del Consiglio municipale e del sindaco

Nell’Ufficio del Consiglio municipale e del sindaco vengono espletati i seguenti lavori:

  • lavori specializzati, legali, protocollari, di consulenza e tecnico-amministrativi per le necessità del sindaco, del Consiglio municipale, degli organismi di lavoro e dei club dei consiglieri,
  • convocazione e organizzazione delle sedute del Consiglio municipale, degli organismi di lavoro, nonché stesura dei verbali e loro custodia,
  • stesura di bozze delle prescrizioni e degli atti dei quali discute e decide il Consiglio municipale,
  • stesura delle bozze di decreto e di conclusioni emanate dal Consiglio municipale e dai suoi organismi di lavoro,
  • lavori legati all’informazione e alla promozione della città, organizzazione delle conferenze stampa del sindaco e degli altri funzionari della città, preparazione dei comunicati e delle relazioni per i media,
  • provvedere alla creazione di un’immagine affermativa della città e delle azioni che la città promuove in senso culturale, turistico ed economico
  • raccolta delle informazioni sulla città e gli articoli dalla stampa,
  • lavori legati alla collaborazione internazionale e intercittadina con le città e i comuni gemellati, le regioni della Croazia e all’estero,
  • offrire aiuto professionale ai consiglieri nell’espletamento dei loro diritti e doveri, nonché informare i medesimi sulle questioni importanti per la realizzazione della loro funzione,
  • collaborazione e coordinazione con i settori amministrativi per la preparazione del materiale per il Consiglio municipale,
  • coordinazione con i settori amministrativi per la realizzazione dei programmi e singoli compiti, nonché per elaborare le relazioni necessarie per il sindaco, il Consiglio municipale e gli altri organismi,
  • lavori legati ai ricevimenti, alle richieste e alle rimostranze dei cittadini, risposta ai medesimi, fornire informazioni sulle competenze nell’ambito del lavoro dei settori amministrativi e degli altri organi e organizzazioni nel territorio della città,
  • traduzione del materiale per i bisogni del Consiglio municipale e degli organismi amministrativi,
  • espletamento di altri lavori stabiliti dalla legge, dalla Delibera sulla struttura e la competenza dell’ufficio e degli organismi amministrativi della Città di Rovinj-Rovigno (“Bollettino ufficiale della città di Rovigno”, n. 7/10 – nel prosieguo del testo: Delibera) e da altre prescrizioni, come i lavori su ordine del Consiglio municipale e del sindaco.

Nell’ambito dell’Ufficio vengono organizzate le sezioni, come unità organizzative interne:

  1. la Sezione per gli affari protocollari e amministrativi: che svolge tutti lavori legati agli affari protocollari dell’ufficio del sindaco, del vicesindaco e del Capoufficio legati alla ricezione delle parti, all’organizzazione delle riunioni, alle trascrizioni, alla redazione di verbali e agli affari d’ufficio. Inoltre, la Sezione svolge l’organizzazione dei ricevimenti ufficiali, il recapito del materiale per le sedute del consiglio municipale, informa i consiglieri sul lavoro e sugli obblighi che li aspettano nel periodo successivo e tutti gli altri lavori affini.
  2. la Sezione per l’autogoverno locale, l’informazione e la collaborazione internazionale: che svolge i lavori legati alla partecipazione diretta dei cittadini nelle decisioni negli affari locali che influenzano direttamente e quotidianamente la vita e il lavoro dei cittadini, la promozione della collaborazione nonché la coordinazione degli interessi della Città con gli interessi di comuni e città vicine. Inoltre segue le prescrizioni di legge e altri atti normativi dal territorio dell’autogoverno locale e da altri campi che lo influenzano, come pure la pianificazione, l’organizzazione e la coordinazione dei rapporti con i media, i rapporti con i cittadini e la realizzazione del diritto d’accesso alle informazioni. La Sezione svolge il coordinamento della pubblicazione delle informazioni sulle richieste, le rimostranze, le petizioni e le proposte come pure altre attività intraprese dagli utenti nei confronti degli organismi di potere pubblico, ai sensi della Legge sul diritto all’accessione alle informazioni. La Sezione organizza i rapporti con il pubblico e la collaborazione con i rappresentanti dei media, la pubblicazione delle informazioni, delle delibere cittadine e delle misure sul sito internet della Città. Oltre al suddetto, i lavori che riguardano la collaborazione internazionale, la collaborazione con i comuni e le città con i quali la Città di Rovinj-Rovigno ha sottoscritto il documento di amicizia e collaborazione con le associazioni internazionali di cui la Città è membro, e svolge anche altri lavori affini.
  3. la Sezione per gli affari informatici e la computerizzazione: che svolge tutti i lavori legati all’informatizzazione dell’amministrazione municipale in modo tale da essere il servizio informatico e il sostegno tecnico-tecnologico nonché organizza il miglior funzionamento informatico di tutte le unità organizzative dell’Amministrazione municipale. La Sezione partecipa all’informatizzazione delle società comunali e commerciali, e delle istituzioni delle quali la Città è fondatrice e proprietario, per creare un sistema informativo integrato della Città. La Sezione svolge anche i lavori di pianificazione, progettazione, costruzione e costituzione del sistema informatico, del sistema informativo geo (GIS), l’integrazione dei dati alfanumerici e grafici, il sito Internet della Città e il sistema di servizio on-line nell’ambito della costruzione dell’Amministrazione elettronica. Inoltre, vengono svolti i lavori di pianificazione, acquisto e gestione delle risorse informatiche e comunicative, di controllo di lavoro della rete interna e di internet, assicurazione della sicurezza e tutela dei dati come pure altri affari affini.
N. Nome e cognome Denominazione del posto di lavoro Telefono E-mail
1 Marko Paliaga Sindaco 052/805-205 gradonacelnik@rovinj-rovigno.hr
2 Marino Budicin Vicesindaco 052/805-206 marino.budicin@rovinj-rovigno.hr
3 Maria Črnac Rocco Capo dell´Ufficio del Consiglio municipale e del sindaco 052/805-230 maria.crnac.rocco@rovinj-rovigno.hr
4 Mojmir Pavić Consulente superiore per gli affari legali 052/805-210 mojmir.pavic@rovinj-rovigno.hr
5 Mirjana Bratulić Consulente superiore per gli affari legali 052/805-259 mirjana.bratulic@rovinj-rovigno.hr
6 Randi Hrelja Responsabile della Sezione per gli affari informatici e la computerizzazione 052/805-244 randi@rovinj-rovigno.hr
7 Jadranka Radetić Responsabile della Sezione per gli affari protocollari e amministrativi 052/805-205 tajnica@rovinj-rovigno.hr
8 Mirella Malusà Consulente - traduttrice 052/805-247 mirella.malusa@rovinj-rovigno.hr
9 Verena Sošić Cerin Collaboratore specializzato superiore – traduttrice 052/805-273 verena.sosic.cerin@rovinj-rovigno.hr
10 Ines Herak Segretaria amministrativa nella Sezione per gli affari amministrativi e protocolari 052/805-207 ines.herak@rovinj-rovigno.hr
11 Dean Herak Autista 052/805-205